国家档案局、中央档案馆办公室关于编辑《中国档案年鉴(2016)》有关事项的通知

国家档案局、中央档案馆办公室关于编辑《中国档案年鉴（2016）》有关事项的通知
各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，中央军委办公厅保密和档案局、解放军档案馆、武警部队参谋部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国人民大学档案学院：
为做好《中国档案年鉴（2016）》的编辑出版工作，现将有关事项通知如下。
1.为保证《中国档案年鉴》的质量，请稿件报送单位确定1位联系人（注明联系方式以便赠书），负责组织稿件撰写、一般性内容的初审及照片的遴选。
2.请各单位按照《〈中国档案年鉴（2016）〉编辑大纲》（见附件1）组织好有关条目的撰写工作，撰写条目应符合《〈中国档案年鉴〉撰稿要求》（见附件2）。
3.除编辑大纲所列条目外，也可直接提供本地区、本部门档案工作重要事件、重大活动的照片或稿件。
4.请撰稿人务必按照撰稿要求提供稿件，且经单位有关负责人审核并签署意见。
5.《中国档案年鉴》的稿费，出书后直接汇入作者银行账号，请联系人确认作者的身份证号和银行卡号后报送《中国档案年鉴》编辑部。
6.请于2016年12月30日前将稿件报送我局馆政策法规研究司，并请将电子版发至zgdanj@sina.cn。
联系人：王忻、林菁
联系电话：010-66182555
附件 1.《中国档案年鉴（2016）》编辑大纲
2.《中国档案年鉴》撰稿要求
3.省（自治区、直辖市）级档案机构情况一览表
4.2015年度各级档案部门科技项目获奖情况
5.2015年度档案部门编辑出版图书简目
国家档案局
中央档案馆办公室
2016年12月1日
附件1：
《中国档案年鉴（2016）》编辑大纲
《中国档案年鉴（2016）》采用分类编辑法，由条目组成，所收资料期限为2015年，内容拟分14部分：特载、综合概况、档案事业发展概况、档案法制和标准化工作、档案馆工作、机关档案工作、经济科技档案工作、档案专业教育工作、档案科技工作、档案宣传工作、档案编研工作、档案外事工作、中国档案学会、档案统计资料。书末附2015年中央档案馆国家档案局大事记。
一、特载
1.中共中央政治局委员、中央书记处书记、中央办公厅主任栗战书在中国第一历史档案馆成立90周年纪念会上的讲话
2.国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在中国档案学会第八次全国会员代表大会上的讲话
3.国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在中央和国家机关档案工作会议上的讲话
4.国家档案局局长、中央档案馆馆长李明华在全国档案工作暨表彰先进会议上的讲话
5.人力资源社会保障部国家档案局关于表彰全国档案系统先进集体和先进工作者的决定
二、综合概况
1.中央档案馆国家档案局机构情况一览表
（由国家档案局中央档案馆办公室人事处提供）
2.省（自治区、直辖市）级档案机构情况一览表
（由各省、自治区、直辖市档案局提供，请按附件3填写）
3.全国档案工作暨表彰先进会议
（由国家档案局中央档案馆办公室提供）
4.中央和国家机关档案工作会议
（由国家档案局中央档案馆档案馆（室）业务指导司提供）
5.中国档案学会第八次全国会员代表大会
（由中国档案学会提供）
6.涉及档案工作的人大议案和政协提案
（由国家档案局中央档案馆政策法规研究司提供）
三、档案事业发展概况
1.2015年全国档案事业发展综述
（由国家档案局中央档案馆政策法规研究司提供）
2.各省、自治区、直辖市档案事业发展概况
（由各省、自治区、直辖市档案局提供）
四、档案法制和标准化工作
1.2015年全国档案法制和标准化工作发展综述
2.国家档案局将《档案法（修订草案送审稿）》提交国务院审议
3.国家档案局和民政部联合发布《城市社区档案管理办法》
4.国家档案局和财政部联合发布《会计档案管理办法》
5.国家档案局继续开展档案行政执法检查
6.国家档案局取消两项非行政许可审批项目
7.国家档案局行政许可审批系统上线试运行
8.国家档案局举办全国档案法治建设培训班
9.国家档案局发布档案行业标准《归档文件整理规则》
10.国家档案局编辑出版《档案工作标准汇编（10）》
11.国家档案局开展档案行业标准清理工作
12.全国档案工作标准化技术委员会第23次年会
13.档案工作国际标准采标工作会议
14.国际标准化组织/信息与文献工作技术委员会（ISO/TC46）第42次工作会议
15.2015年度发布的规章、规范性文件：
《城市社区档案管理办法》
《测绘地理信息业务档案管理规定》
《会计档案管理办法》
《金融企业业务档案管理规定》
《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》
《集体林权制度改革档案管理办法》
《国土资源业务档案管理办法》
《会计师事务所审计档案管理办法》
《福建省重大活动档案管理办法》
《福建省国家档案馆管理办法》
16.2015年度发布的档案工作行业标准：
《归档文件整理规则》
（以上由国家档案局中央档案馆政策法规研究司提供）
五、档案馆工作
1.2015年全国档案馆工作发展综述
2.“十二五”时期国家重点档案抢救和保护工作顺利完成
3.全国中小学档案教育社会实践基地建设稳步推进
4.配合国家发展改革委对部分中西部地区县级综合档案馆建设项目进行稽查
5.印发《“十三五”时期国家重点档案抢救与开发工作总体规划》
（以上由国家档案局中央档案馆档案馆（室）业务指导司提供）
6.制作《档案天天看--馆藏抗战档案系列》专题网络视频
7.编辑出版《陈云书法选》
8.制作播出历史纪录片《抗战史上的今天》
9.2015年中央国家机关档案接收、征集工作情况
（以上由国家档案局中央档案馆档案资料保管部提供）
10.2015年中央档案馆利用工作情况
（以上由国家档案局中央档案馆利用部提供）
11.中央办公厅主任栗战书参加中国第一历史档案馆成立90周年纪念会
12.开辟零散档案和过渡库残档整理新战场
13.档案数字图像著录外包实验项目顺利完成
14.加快数字化档案资源开放利用
15.编研工作取得丰硕成果
16.赴美征集明清档案取得预期成果
17.满文档案图像识别软件研发工作取得重大进展
（以上由中国第一历史档案馆提供）
18.2014年度数字化绩效考核顺利完成
19.中国第二历史档案馆新馆建设工作有序推进
20.中国第二历史档案馆新版网站上线
21.海峡两岸档案数字化工作学术研讨会
22.“中国战区受降档案史料展”在江宁织造博物馆开展
23.举行《中国战区受降档案》首发式暨赠书仪式
24.民国档案与抗日战争研究学术研讨会暨《民国档案》创刊30周年作者?编者?读者座谈会
25.馆藏20万名抗战阵亡将士名录数据库正式对外开放
26.历史档案修复与保护学术研讨会
27.比利时外交部退休官员魏崇明夫妇参观访问中国第二历史档案馆
28.中办党校受邀为中国第二历史档案馆举办“文书处理”系列专题培训班
29.赴俄罗斯、法国、意大利征集民国档案
30.内蒙古自治区档案业务培训班
31.积极推进史料发掘和编研出版工作
32.2015年度中国第二历史档案馆馆藏民国档案利用动态
（以上由中国第二历史档案馆提供）
33.提供档案和现行文件利用所产生的社会效益和经济效益典型事例
（由各地区、各部门提供）
六、机关档案工作
1.中央和国家机关档案协作组组长会议
2.数字档案室建设指南培训会议
3.健全档案工作体制机制，推动档案工作长远发展（中国科学院）
4.主动作为、善作善成，做实档案工作基础建设（审计署）
5.夯实基础、开拓创新，稳步推进档案基础工作科学发展（商务部）
6.巩牢基础、构建体系、确保安全，全面实施海关数字档案室建设（海关总署）
7.开展社会保险业务档案规范化管理（人力资源和社会保障部）
8.以融合为手段，切实履行民政档案工作指导职能（民政部）
9.制定专业档案管理规章制度
10.发布《测绘地理信息业务档案管理规定》
11.大力加强民生档案规范化管理
（以上由国家档案局中央档案馆档案馆（室）业务指导司提供）
七、经济科技档案工作
1.2015年全国经济科技档案工作发展综述
2.中央企业继续扎实推进两办《意见》的实施
3.40家中央管理企业文件材料归档范围和档案保管期限表通过国家档案局审核
4.国家档案局成立非公企业档案工作协作组
5.国家档案局联合财政部发布新修订的《会计档案管理办法》
6.发布《企业电子文件归档和电子档案管理指南》
7.发布《金融企业业务档案管理规定》
8.《业务类电子文件规范化管理》课题通过验收评审
9.《企业档案资源体系设计和企业档案工作监管平台建设》项目设计工作全部完成并通过验收评审
10.《企业制造系统电子文件规范化管理》课题获得立项
11.全国企业档案业务培训班
12.开展长江三峡工程移民档案专项现场验收工作
13.印发湖北省、重庆市移民档案验收终验意见
14.对长江三峡工程长江水利委员会移民档案建设项目进行专项验收
15.对6个中央迁建企业长江三峡工程移民档案进行专项验收
16.对广西壮族自治区、西藏自治区、山东省区域建设项目档案工作巡回检查
17.一批重大建设项目通过国家档案局组织和委托组织的档案验收（长江三峡工程枢纽工程、内蒙古新街矿区察哈素煤矿及选煤厂一期工程、石空-兰州原油管道工程、哈密南-郑州±800kV特高压直流输电工程、云南澜沧江景洪水电站工程）
18.国家档案局联合农业部、中央农村工作领导小组办公室、财政部、国土资源部、国务院法制办印发《关于认真做好农村土地承包经营权确权登记颁证工作的意见》
19.全国农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作座谈会
20.对部分省区市的新农村建设档案工作示范县进行“回头看”检查
21.国家档案局办公室发出关于《村级档案管理办法（征求意见稿）》
22.国家档案局、农业部贯彻中办、国办《关于引导农村土地经营权有序流转发展农业适度规模经营的意见》
23.全国农村土地承包经营权确权登记颁证工作视频会
（以上由国家档案局中央档案馆经济科技档案业务指导司提供）
八、档案专业教育工作
1.国家档案局在中央党校举办第七期档案领导干部培训班
2.国家档案局在中国浦东干部学院举办第七期领导干部培训班
3.新疆生产建设兵团分管档案工作领导干部培训班
4.2015年档案业务人员岗位培训班
5.多媒体教材编写制作大纲审定暨档案教育培训规章制度建设研讨会
6.陕西省县级档案业务骨干培训班
7.档案事业“十三五”规划暨信息化建设培训班
8.《档案修裱技术》《档案室档案的管理》等多媒体教材正式出版
9.2015年教育部高等学校档案学专业教学指导委员会年会暨第24届档案学专业系主任联席会议
（以上由国家档案局中央档案馆政策法规研究司提供）
10.档案鉴定与档案信息开发利用培训班
11.数字档案馆（室）建设培训班
12.全国档案教育师资培训班
13.企业档案工作与建设项目档案管理培训班
14.档案信息资源开发与档案编研培训班
15.档案信息化建设培训班
（以上由国家档案局中央档案馆档案干部教育中心提供）
九、档案科技工作
1.2015年全国档案科技工作发展综述
2.2015年度国家档案局科技项目立项评议工作情况
3.2015年度国家档案局优秀科技成果奖励评审工作情况
4.2015年度全国档案科技管理暨科技成果推广会
5.启动数字档案馆系统测试工作
6.制定《档案信息系统安全保护基本要求》
7.海量电子文件数据存储指南项目通过验收
8.中央档案缩微复制工作综述
9.中央档案保护技术工作
10.中央档案消毒工作
11.档案库房空气调节工作
12.中央档案馆2号楼档案库房空调系统改造准备工作
13.国家档案局优秀科技成果奖获奖成果介绍
（以上由国家档案局中央档案馆技术部提供）
14.获地方档案科技成果奖项目介绍
（由各省、自治区、直辖市档案局提供，请按附件4格式填写）
十、档案宣传工作
1.认真做好纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年专题报道工作
2.圆满完成2015年全国两会宣传报道任务
3.继续做好“国际档案日”宣传活动的报道工作
4.做好纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年的宣传报道
5.继续做好走基层“最美档案馆”采访报道工作
6.全国“档案法律法规知识竞赛”
7.档案编研与档案文化宣传座谈会
8.2015年通联工作会议
9.档案摄影培训与摄影研讨会
10.制作档案宣传挂图
11.编辑出版档案系列丛书《红色档案揭秘》和《毛泽东签名集锦》
（以上由中国档案报社提供）
12.期刊出版围绕馆局中心工作，进行编辑宣传报道
13.配合“6?9国际档案日”，积极承担和开展宣传活动
14.第十五届中国档案宣传工作会议
15.2015?中国档案杂志社广告客户座谈会
16.坚持维护日常发行渠道，进一步加强通联工作
（以上由中国档案杂志社提供）
17.各省、自治区、直辖市档案机构2015年度举办的各种形式的专题展览介绍
（由各省、自治区、直辖市档案局提供）
十一、档案编研工作
1.中央和国家机关档案部门编辑出版图书简目
（由中央和国家机关档案部门提供）
2.地方档案部门编辑出版图书简目
（由各省、自治区、直辖市档案局提供）
（以上出版图书简目请按附件5格式填写）
十二、档案外事工作
1.2015年国家档案局外事工作发展综述
2.《南京大屠杀档案》入选《世界记忆名录》
3.中俄人文合作委员会第十六次会议
4.国家档案局与俄罗斯联邦档案署联合举办“中苏联合抗击法西斯胜利70周年”档案展
5.世界记忆工程亚太地区工作坊
6.世界记忆工程亚太地区委员会第15次执行局会议
7.国家档案局与俄罗斯联邦档案署联合召开中俄档案合作工作小组第十二次会议
8.国际档案理事会2015年年会
9.国际档案理事会东亚地区分会第27次执行局会议和第12届全体大会暨业务研讨会
10.中国国家档案局与土耳其国家档案总局联合举办“中土关系档案展”
11.中国档案代表团赴英国征集档案
12.国家档案局与阿联酋国家档案馆签署档案领域合作议定书
13.国家档案局与印尼国家档案馆续签合作执行计划
14.第八期中青年档案工作者代表团赴美国密歇根大学本特利历史图书馆培训
15.新疆维吾尔自治区档案系统口述历史培训班
16.选拔青年档案工作者赴香港培训
（以上由国家档案局中央档案馆外事办公室提供）
十三、中国档案学会
1.2015年中国档案学会工作综述
2.“档案法治建设”学术研讨会
3.“档案见证北京”文化讲堂
4.“档案防火救灾应急处置”专题研讨会
5.第四届中国档案职业发展论坛
6.2015海峡两岸档案暨缩微学术交流会
（以上由中国档案学会提供）
十四、档案统计资料
（由国家档案局中央档案馆政策法规研究司提供）
附录 2015年中央档案馆国家档案局大事记
（由国家档案局中央档案馆办公室提供）
附件2：
《中国档案年鉴》撰稿要求
一、设立条目的标准。条目选题应是本地区、本系统或本单位档案工作的重要活动和事件，具有代表性和典型意义，能够全面反映或从一个侧面反映本年度内档案工作的重要成就和经验教训，反映本年度内档案工作的重大进展和新特点。
二、材料要真实可靠。《中国档案年鉴》既是我国档案事业建设成就的忠实记录，又是将来作为重要参考和依据的历史文献。所登稿件内容必须真实、准确，经得起历史的检验。为了保证质量和权威性，请各撰稿单位对稿件的内容认真核实、审查并加盖公章。统计数据须经过严格审核，准确无误。
三、内容要全面丰富。《中国档案年鉴》是资料工具书，内容应全面反映出本年度全国档案事业发展状况，稿件要以丰富、翔实的信息内容完整地反映本条目的有关情况和数据。
四、保持客观性。每个条目要客观公正地介绍事实，力戒受执笔者个人见解或其他因素的影响。
五、体裁和文字语言运用得当。稿件应采用朴素简练和平易明白的说明文体，标题醒目，层次清楚，文字流畅。行文力求精练，开门见山，言之有物，不讲空话和套话。
六、稿件应以第三人称撰写，地名、单位名称等请使用全称或规范性简称，不可用“我省”“我市”“省局”等。每一条目末尾用括号注明作者以便署名。
七、稿件应反映2015年度内的工作，内容中的年度可省略，月、日标注应完整，不要使用“今年”“去年”等。
八、稿件中综述性条目（包括各省、自治区、直辖市档案事业发展概况）一般每条不超过3000字；一般性条目每条不超过1500字；专题展览介绍每条不超过500字。
附件3：
省（自治区、直辖市）级档案机构情况一览表
填报单位
档案机构
级别
上级主管
部 门
编制（人）
内 设
机 构
直属事业
单 位
行政
事业






注：“内设机构”请填写机构名称；“直属事业单位”请填写单位名称。
附件4：
2015年度各级档案部门科技项目获奖情况
项目名称：
获奖种类及等级：
完成单位：
主要完成人：
项目内容介绍（300字以内）：
附件5：
2015年度档案部门编辑出版图书简目
图书名称：
编著者：
出版单位： 字数：
内容提要（300字以内）：