国家档案局、中央档案馆办公室关于编辑《中国档案年鉴(2015)》有关事项的通知

国家档案局、中央档案馆办公室关于编辑《中国档案年鉴（2015）》有关事项的通知
（档办函〔2015〕195号）
各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：
为做好《中国档案年鉴（2015）》的编辑出版工作，现将有关事项通知如下。
1.为保证《中国档案年鉴》的质量，请稿件报送单位确定一位联系人（注明联系方式以便赠书），负责组织稿件撰写、一般性内容的初审及照片的遴选。
2.请各单位按照《〈中国档案年鉴（2015）〉编辑大纲》（见附件1）组织好有关条目的撰写工作，撰写条目应符合《〈中国档案年鉴〉撰稿要求》（见附件2）。
3.除编辑大纲所列条目外，也可直接提供本地区、本部门档案工作重要事件、重大活动的照片或稿件。
4.请撰稿人务必按照撰稿要求提供稿件，且经单位有关负责人审核并签署意见。
5.《中国档案年鉴》的稿费，出书后直接汇入作者银行账号，请联系人确认作者的身份证号和银行卡号后报送《中国档案年鉴》编辑部。
6.请于2015年9月30日前将稿件报送我局馆政策法规研究司，并请将电子版发至zgdanj@sina.cn。
联系人：王忻、林菁
联系电话： 010-66182555
附件：1.《中国档案年鉴（2015）》编辑大纲
2.《中国档案年鉴》撰稿要求
3.省（自治区、直辖市）级档案机构情况一览表（略）
4.2014年度各级档案部门科技项目获奖情况
5.2014年度档案部门编辑出版图书简目
国家档案局
中央档案馆办公室
2015年8月14日
附件1
《中国档案年鉴（2015）》编辑大纲
《中国档案年鉴（2015）》采用分类编辑法，由条目组成，所收资料期限为2014年，内容拟分14部分：特载、综合概况、档案事业发展概况、档案法制和标准化工作、档案馆工作、机关档案工作、经济科技档案工作、档案专业教育工作、档案科技工作、档案宣传工作、档案出版工作、档案外事工作、中国档案学会、档案统计资料。书末附2014年中央档案馆国家档案局大事记。
一、特载
1.中共中央办公厅国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》
2.国家档案局中央档案馆关于认真学习贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的通知
3.国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2014年海峡两岸暨缩微学术交流会上的讲话
4.国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在学习某同志考察浙江省档案局（馆）时讲话座谈会上的发言
5.国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2014年全国档案工作者年会上的讲话
6.国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在第三届中国档案学博士论坛上的致辞
7.国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在文献电视片《抗战史上的今天》新闻通气会上的讲话
8.国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在全国企业档案信息化现场会上的讲话
9.国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在全国档案局长馆长会议上的讲话
二、综合概况
1.中央档案馆国家档案局机构情况一览表
（由国家档案局中央档案馆办公室人事处提供）
2.省（自治区、直辖市）级档案机构情况一览表
（由各省、自治区、直辖市档案局提供，请按附件3填写）
3.全国档案局长馆长会议
（由国家档案局中央档案馆办公室提供）
4.全国企业档案信息化现场会
（由国家档案局中央档案馆经济科技档案业务指导司提供）
5.涉及档案工作的人大议案和政协提案
（由国家档案局中央档案馆政策法规研究司提供）
三、档案事业发展概况
1.2014年全国档案事业发展综述
（由国家档案局中央档案馆政策法规研究司提供）
2.各省、自治区、直辖市档案事业发展概况
（由各省、自治区、直辖市档案局提供）
四、档案法制和标准化工作
1.2014年全国档案法制和标准化工作发展综述
2.召开《档案法》修改工作座谈会
3.开展全国档案行政执法检查工作
4.公布行政审批事项目录
5.向全国县级以上档案局（馆）免费发送《档案管理违法违纪行为处分规定释义》
6.修订《档案工作国家秘密范围的规定》
7.向社会公开征求对《城市社区档案管理办法（征求意见稿）》《文化市场综合行政执法档案管理办法（征求意见稿）》的修改意见和建议
8.在《中国档案报》开设档案工作“政策法规解读”栏目
9.召开全国档案工作标准化技术委员会第21、22次年会和2013、2014年度档案标准项目评审会
10.参加国际标准化组织/信息与文献技术委员会（ISO/TC 46）第41次会议
11.2014年度发布（修订）实施的档案法规规章、规范性文件：
《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》
《数字档案馆系统测试办法》
《档案数字化外包安全管理规范》
《生活无着的流浪乞讨人员救助档案管理办法》
《数字档案室建设指南》
12.2014年度发布的档案工作行业标准：
《数码照片归档与管理规范》
《电影艺术档案著录规则》
《档案数字化光盘标识规范》
《数字档案COM和COLD技术规范》
《照片类电子档案元数据方案》
《特藏档案库基本要求》
《档案信息系统运行维护规范》
《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》
《电子档案管理基本术语》
（以上由国家档案局中央档案馆政策法规研究司提供）
五、档案馆工作
1.2014年全国档案馆工作发展综述
2.“十二五”时期国家重点档案抢救和保护工作顺利完成
3.全国中小学档案教育社会实践基地建设稳步推进
4.配合国家发改委对部分中西部地区县级综合档案馆建设项目进行稽查
（以上由国家档案局中央档案馆档案馆（室）业务指导司提供）
5.中央档案馆保管工作综述
6.专题网络视频《档案天天看--邓小平档案系列》
7.新中国党的民族理论民族政策档案展览
8.制作《慰安妇--日军性奴隶档案选》《南京大屠杀档案》专题片
9.档案接收征集工作
（以上由国家档案局中央档案馆档案资料保管部提供）
10.2014年中央档案馆利用工作情况综述
（以上由国家档案局中央档案馆档案资料利用部提供）
11.中国第一历史档案馆档案整理工作提前完成五年任务
12.中国第一历史档案馆数字化工作超额完成年度计划
13.中国第一历史档案馆档案信息化平台稳定运行，数据异地备份启动
14.中国第一历史档案馆档案修复保护工作成果显著
15.中国第一历史档案馆档案利用和参观人数持续增加
16.中国第一历史档案馆推出《清宫甲午战争档案汇编》等编研成果
17.中国第一历史档案馆新馆迁建调整立项获批
18.中国第一历史档案馆境外明清档案征集工作取得成效
（以上由中国第一历史档案馆提供）
19.中国第二历史档案馆新馆库建设启动立项
20.中国第二历史档案馆馆藏民国档案前整理与数字化项目顺利通过2013年度财政部绩效考核组专家评审
21.中国第二历史档案馆分别为贵州省和新疆维吾尔自治区举办民国档案培训班
22.中国第二历史档案馆联合7家单位将有关南京大屠杀等档案材料申报“世界记忆名录”
23.中国第二历史档案馆组团赴日本、韩国征集民国档案
24.中国第二历史档案馆组团赴美国、加拿大征集民国档案
25.中国第二历史档案馆档案利用大厅完成升级改造
26.《民国时期西南边疆档案资料汇编?云南广西综合卷》出版
27.中国第二历史档案馆在台湾举办“孙中山档案文献特展”
28.中国第二历史档案馆与台湾政治大学互换民国时期政大校史档案
29.2014年度中国第二历史档案馆馆藏民国档案利用动态
（以上由中国第二历史档案馆提供）
30.提供档案和现行文件利用所产生的社会效益和经济效益典型事例
（由各地区、各部门提供）
六、机关档案工作
1.国家档案局发布《数字档案室建设指南》
2.国家档案局开展《归档文件整理规则》修订工作
3.中国科学院召开档案工作会议
4.安全部积极贯彻落实两办意见
5.审计署大力推进档案室基础建设
6.民政部所属机构档案工作取得新成果
7.进行专业档案进馆情况研究
8.制定专业档案管理规章制度
9.大力加强民生档案规范化管理
10.新华社举办经典照片和摄影器材展
11.光明日报举办六十五周年社史展
（以上由国家档案局中央档案馆档案馆（室）业务指导司提供）
七、经济科技档案工作
1.2014年全国经济科技档案工作发展综述
2.国家档案局完成20家《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》审核工作
3.国家档案局会同国家发改委、财政部、国家税务总局开展电子发票及电子会计档案综合试点工作
4.中央管理企业档案协作组第三组成立
5.钢铁企业成立档案协作组
6.开发区档案工作座谈会在天津召开
7.中央管理企业宣传贯彻中央办公厅国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》
8.国家档案局印发《关于征求〈会计档案管理办法（征求意见稿）〉意见的通知》
9.召开建设项目档案工作座谈会
10.举办水利水电工程移民档案管理办法宣贯会
11.国家档案局印发《长江三峡整体竣工验收移民档案验收大纲》
12.成立长江三峡工程整体竣工验收移民档案专项验收组及专家组
13.国家档案局印发《长江三峡工程整体竣工验收枢纽工程档案专项验收大纲》
14.举办长江三峡工程整体竣工验收移民档案专项验收大纲宣贯培训
15.举办长江三峡工程整体竣工验收移民档案专项验收专家培训
16.国家档案局对北京市、山东省、浙江省区域建设项目档案工作巡回检查
17.一批重大建设项目通过国家档案局组织和委托组织的档案验收（黄玉川煤矿项目、三峡地下电站送出及宜江改接、优化完善工程、锦屏-苏南±800KV特高压直流、皖电东送）档案验收
18.四川召开重大建设项目档案工作推进会
19.黑龙江加强“三江治理”项目档案工作
20.部分省市采取措施加强项目档案工作检查
21.国家档案局印发《国家档案局关于2013年度社会主义新农村建设档案工作示范县验收情况的通报》
22.2014年度社会主义新农村建设档案工作示范县活动领导小组会议召开
23.农业部国家档案局印发《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》
24.农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作座谈会召开
25.《农业农村档案建设系统规划与示范》项目会召开
26.江西省档案局江西省农业厅印发《关于加强农村土地承包经营确权登记档案管理工作的通知》
27.山东省档案局山东省农业厅关于印发《山东省农村土地承包经营权确权登记档案整理规则》的通知
（以上由国家档案局中央档案馆经济科技档案业务指导司提供）
八、档案专业教育工作
1.2014年全国档案专业教育工作发展综述
2.国家档案局在中央党校举办第六期档案领导干部培训班
3.国家档案局在中国浦东干部学院举办第六期领导干部培训班
4.组织举办西藏自治区、青海省分管档案工作领导干部培训班
5.第十二期档案业务人员岗位培训班
6.《会计档案整理》等多媒体教材正式出版
7.2014年教育部高等学校档案学学科教学指导委员会年会暨档案学专业系主任联席会议在广西召开
（以上由国家档案局中央档案馆政策法规研究司提供）
8.照片档案管理暨传统载体档案数字化培训班
9.档案信息资源整合培训班
10.档案文化建设培训班
（以上由国家档案局中央档案馆档案干部教育中心提供）
九、档案科技工作
1.2014年全国档案科技工作发展综述
2.国家档案局科技项目立项评议工作情况
3.国家档案局优秀科技成果奖励评审工作情况
4.召开2014年度全国档案科技管理暨科技成果推广会议
5.发布《档案数字化外包安全管理规范》
6.电子档案接收和长期保存系统建设试点工程项目通过验收
7.制定、发布《数字档案馆系统测试办法》
8.举办智慧档案馆技术研讨会
9.召开数字档案馆系统及安全测评工作会议
10.改善技术条件，做好档案保护硬件建设
11.中央档案馆缩微复制工作综述
12.中央档案馆库房温湿度调控工作综述
13.中央档案馆二号楼空调机组加热加湿改造
14.国家档案局优秀科技成果奖获奖成果介绍
（以上由国家档案局中央档案馆技术部提供）
15.获地方档案科技成果奖项目介绍
（由各省、自治区、直辖市档案局提供，请按附件4格式填写）
十、档案宣传工作
1.《中国档案报》2014年改版及宣传报道重点介绍
2.召开全国档案新闻暨档案文化宣传工作会议
3.继续认真做好全国“两会”宣传报道工作
4.继续深入开展“走基层、转作风、改文风”活动
5.与广州市档案局联合召开档案网站经验交流工作会议
6.召开档案文化座谈会
7.开展向西柏坡农家书屋捐书活动
8.承办“走进档案”征文活动
9.制作发行《走进档案》宣传册
10.与宁海县大型活动办公室联合编辑出版《徐霞客游线历史记忆》
11.编辑发行《〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉学习读本》
12.认真做好全国档案局长馆长工作会议精神的宣传贯彻工作
13.认真做好中共中央办公厅国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的宣传贯彻工作
14.配合时政公布部分馆藏日军侵华档案，刊登馆藏日本战犯侵华罪行自供，有力回击日本右翼抵赖侵略和美化侵华历史行为
（以上由中国档案报社提供）
15.《中国档案》期刊积极宣传中共中央办公厅国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》
16.组织赴16省采访调研
17.集中报道各地开展学习某同志考察浙江省档案局（馆）时讲话精神的活动
18.承办“宣传挂图”的设计制作发行工作
19.《中国档案》评刊会在北京召开
20.第四届全国省会城市和计划单列市档案宣传工作会议
21.部分中央国家机关和中央企业档案部门座谈会
22.《中国档案》开通、运营官方微博、微信
23.制作《中国档案数据库》数据产品
24.尝试开发档案文化产品
（以上由中国档案杂志社提供）
25.报刊登载的有关档案工作的文章和重要新闻
（由各地区、各部门提供，登载在《中国档案报》《中国档案》杂志上的文章和新闻不必报送）
26.各省、自治区、直辖市档案机构2014年度举办的各种形式的专题展览介绍
（由各省、自治区、直辖市档案局提供）
十一、档案出版工作
1.中央和国家机关档案部门编辑出版图书简目
（由中央和国家机关档案部门提供）
2.地方档案部门编辑出版图书简目
（由各省、自治区、直辖市档案局提供）
（以上出版图书简目请按附件5格式填写）
十二、档案外事工作
1.2014年国家档案局外事工作发展综述
2.中俄档案合作工作小组第11次会议
3.国际档案理事会第二届年会
4.联合国教科文组织世界记忆项目
5.国际档案理事会东南亚地区分会第19次全体大会
6.国际档案理事会东亚地区分会2014年研讨会
7.执行《中华人民共和国国家档案局和波兰共和国国家档案馆合作协议》
8.向联合国教科文组织“世界记忆名录”申报《南京大屠杀档案》和《“慰安妇”档案》
（以上由国家档案局中央档案馆外事办公室提供）
十三、中国档案学会
1.2014年中国档案学会工作综述
2.2014年全国档案工作者年会
3.2014年海峡两岸档案暨缩微学术交流会
4.“国际档案日”专题讲座
5.第三届中国档案职业发展论坛
6.第三届中国档案学博士论坛
7.2014年“档案见证北京”文化系列讲座
8.中国档案事业发展学术论坛
（以上由中国档案学会提供）
十四、档案统计资料
（由国家档案局中央档案馆政策法规研究司提供）
附录2014年中央档案馆国家档案局大事记
（由国家档案局中央档案馆办公室提供）
附件2
《中国档案年鉴》撰稿要求
一、设立条目的标准。条目选题应是本地区、本系统或本单位档案工作的重要活动和事件，具有代表性和典型意义，能够全面反映或从一个侧面反映本年度内档案工作的重要成就和经验教训，反映本年度内档案工作的重大进展和新特点。
二、材料要真实可靠。《中国档案年鉴》既是我国档案事业建设成就的忠实记录，又是将来作为重要参考和依据的历史文献。所登稿件内容必须真实、准确，经得起历史的检验。为了保证质量和权威性，请各撰稿单位对稿件的内容认真核实、审查并加盖公章。统计数据须经过严格审核，准确无误。
三、内容要全面丰富。《中国档案年鉴》是资料工具书，内容应全面反映出本年度全国档案事业发展状况，稿件要以丰富、翔实的信息内容完整地反映本条目的有关情况和数据。
四、保持客观性。每个条目要客观公正地介绍事实，力戒受执笔者个人见解或其他因素的影响。
五、体裁和文字语言运用得当。稿件应采用朴素简练和平易明白的说明文体，标题醒目，层次清楚，文字流畅。行文力求精练，开门见山，言之有物，不讲空话和套话。
六、稿件应以第三人称撰写，地名、单位名称等请使用全称或规范性简称，不可用“我省”“我市”“省局”等。每一条目末尾用括号注明作者以便署名。
七、稿件应反映2014年度内的工作，内容中的年度可省略，月、日标注应完整，不要使用“今年”“去年”等。
八、报刊登载的有关档案工作的文章和重要新闻，应选择当地主要报刊，同一事件不同媒体分别报道的，不要重复摘编。
九、稿件中综述性条目（包括各省、自治区、直辖市档案事业发展概况）一般每条不超过3000字；一般性条目每条不超过1500字；专题展览介绍每条不超过500字。
附件4
2014年度各级档案部门科技项目获奖情况
项目名称：
获奖种类及等级：
完成单位：
主要完成人：
项目内容介绍（300字以内）：
附件5
2014年度档案部门编辑出版图书简目
图书名称：
编著者：
出版单位：
字数：
内容提要（300字以内）