交通建设项目档案管理登记办法

第一条 为加强交通建设项目档案管理，根据国家档案局、国家计委《国家重点建设项目档案管理登记办法》和交通部、国家档案局《交通档案管理办法》的有关规定，结合交通建设项目档案工作的实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于由交通部审批初步设计的交通建设项目的档案管理登记工作。
第三条 交通建设项目档案管理登记工作实行统一管理、分级负责的原则。交通部档案馆负责交通建设项目档案管理登记工作的统一部署和组织领导，项目所在地省级人民政府交通主管部门及部属单位档案机构负责本地区、本系统交通建设项目档案管理登记工作的组织、监督和指导。
第四条 交通建设项目档案管理登记工作采取由项目法人（建设单位）定期填报交通建设项目档案管理登记表（见附件）的方式进行。
第五条 交通建设项目档案管理登记表共分表一、表二、表三三种，分别由项目法人（建设单位）于开工后6个月内、合同段交通工验收后1个月内和项目档案通过专项验收后1个月内填报。
第六条 交通建设项目档案管理登记工作应做到登记全面、填报准确、上报及时。
第七条 各建设项目主管部门档案机构应根据项目的审批、计划工期及进度情况，组织、督促、指导项目法人（建设单位）及时开展交通建设项目档案管理登记工作，并将有关登记表于每年10月31日前汇总上报交通部档案馆。交通部档案馆于每年12月底对交通建设项目档案管理登记情况进行通报。
第八条 各项目法人（建设单位）及项目主管单位负责建设项目档案管理登记工作机构，应配备必要的计算机等设备，在交通部档案馆统一规划和组织下，逐步建立和完善适合交通建设项目档案管理登记工作需要的信息系统，以实现交通建设项目档案管理登记手段的现代化。
第九条 凡登记项目中属于国家档案局登记范围的，由交通部档案馆根据国家档案局的有关要求进行汇总转报，同时抄送项目所在地省级档案行政管理部门。
第十条 本办法由交通部负责解释。
第十一条 本办法自发布之日起施行。
交通建设项目档案管理登记表一
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│项目名称 │ │
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│ 项目法人（建设单位） │ │
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│地址 │ │ 邮编 │ │
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│上级主管部门 │ │
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│ 初步设计批复部门 │ │
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│批准概算总投资 │ 万元 │
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│计划工期 │ 年 月- 年 月 │
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│技术等级及建设规模 │ │
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│主要设计单位 │ │
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│主要施工单位 │ │
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│主要设备安装│ │ │
│单位 │ │ │
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│主要监理单位 │ │
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│主要单位单项工程名称 │ │
│ │ │
│ │ │
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│档案资料管理部门名称 │ │隶属部门 │ │
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│联系地址、电话 │ │负责人 │ │
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│对项目档案日常监督、指导的上级单位 │ │
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│项目档案管理执行的制度│ │
│ 、标准 │ │
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│项目建档时间 │ │ 专兼职档案人员数量 │ │
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│ 填表单位 │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ （盖章） │
│ │ 年 月 日 │
│ │ │
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注：项目开工后6个月内填报
交通建设项目档案管理登记表二

┌─────┬─────────────────┬────────┬───────────────────┐
│项目名称 │ │建设单位档案部门│ │
│ │ │负责人 │ │
├─────┼─────────────────┼────┬───┴───────────────────┤
│联系地址 │ │联系电话│ │
├─────┼───────┬─────────┼────┼───────────────────────┤
│合同段工程│ 交工验收时间 │ 施工单位 │监理单位│ 文件材料收集整理情况 │
│ 名称 │ │ │ ├───┬───┬───┬───┬───┬───┤
│ │ │ │ │收集情│整理情│案卷总│光盘（│录音（│照片（│
│ │ │ │ │ 况 │ 况 │数（卷│ 盒） │ 盒） │ 张） │
│ │ │ │ │ │ │、册）│ │ │ │
├─────┼───────┼─────────┼────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────┼─────────┼────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
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│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
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│ 填表单位 │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ （盖章） │
│ │ 年 月 日 │
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注：合同段交工验收后1个月内填报。
交通建设项目档案管理登记表三（略）