公司股权架构设计和公司治理；各类合同起草和审核

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  3.1 要求律师起草合同和审核合同的注意点。首先需要强调的是，起草合同和审核合同是有着本质区别的。总的来说，并不是每个公司都需要起草合同，但是每个公司都应该有专业人士来审核合同。当你要求律师替公司起草合同时，请注意，一般来说，起草合同的工作仅仅出现在“合同所涉内容公司没有现成模板可用”时。前面加引号的这句话其实指明了起草合同的两种情况：（1）公司在主营业务上没有自己的合同模板，或者原有的合同模板也许就是当初随便糊弄出来的（为什么我突然想@我的前任是极品 ）；（2）公司开辟了新的业务（产品）线，已有的主营业务合同模板用不上。而对于大多数行业的公司来说，因为业务模式基本固定，行业内的行业惯例也已经成熟，从事顾问咨询的律师一般对该行业也有充分的认知，在这种情况下，重新提供一份合同模板其实并无必要，通常在行业通用模板的基础上微调即可。但是对于一些新兴行业的企业，由于行业本身就是在高速发展中，新的商业模式层出不穷，可能整个行业就没有一个特别好的模板可供借鉴。在此种情况下，制定公司的合同模板就成为了一件耗时耗力的工作。在我的经历中，印象最深刻的就是某公司为了制定他们的主营业务合同模板，该公司各部门的业务主管和我开了若干次讨论会。我前后出具了N个版本的各类主营合同，工作记录记载花掉了两千多分钟——我必须承认，这算是一笔不菲的开支。所以，当你开口要求律师给你起草公司常用的合同模板时，请确认你做好了大量消耗律师工作量（这都是人民币啊）的准备。从另外一个角度来说，如果说你自认自己的公司是个非传统行业（如加工制造、银行金融、建筑房地产等），那么请注意，你的顾问律师在未经跟你公司业务人员协商的情况下，轻飘飘的扔给你的所谓合同模板，它的可靠性没准是跟中国红十字会的清白一样的存在——或许有，但往往被反向验证。再说到审核合同，这是在公司任何对外经济交往中都会产生的，属于最常规不过的工作，而且不分行业不分公司规模。实际上，如果说律师在合同起草环节居于主导地位的话，那么合同审核过程中律师就成为了公司流程的一部分。但请注意，这里其实也隐含了我的一个最根深蒂固并且一直是在我所有的顾问单位执行的理念：公司所有的合同都应该交由我直接或间接地审核并确认通过。就我所知，在业内这不是个常见的做法，尤其是对于外部律师而不是法务岗内部负责人来说。但是很庆幸，我的坚持得到了所有顾问单位的理解和支持，基本上没有我的确认，这些公司的合同是无法走到盖章环节的。当然，他们也在偶发的诉讼案件中得到了相应的回报，那就是胜诉率的大幅提高（部分单位是100%胜诉）。讲到这里可能你会很疑惑，由此产生一个常见的念头：我为什么不可以采取“合同金额高的合同”或者说“觉得条款有问题的合同”才交由律师审核的方式，来节省律师成本尤其是计时收费的律师成本？不巧，这种做法是我在我全部顾问单位里严令禁止的，原因很简单：一个金额高的合同并不一定风险大，一个金额低的合同也不一定风险小，而条款有没有问题，本身就需要专业知识来判断。你通常是健忘的，经常不会记得某个“出事”的合同其实并没有交给律师审核，而只是记得“我付了那么多律师费，竟然还出事！”或者是“律师为什么没有提醒我这份合同要给他看？！”作为负责任的律师，我不想我客户“出事”；作为有着强烈职业荣誉感的律师，我更不能忍受被冤枉——请注意，这句话我没有排错序。当然，部分企业主一定能看出，前面我所描述的合同审核方式涉及到公司内部法务和外部律师的职权划分，但抱歉我不能就这个话题展开，因为如果说之前的吐槽还离我目前的顾问单位的商业秘密甚远的话，这部分的关系就似乎太近了点，所以就此打住。3.2 起草合同或审核合同的收费模式这个问题一定要单独拿出来说。我知道很多想法很新潮的人总觉得法律服务行业是片蓝海，致力于将律师服务产品化，尤其是结合互联网将其电商化，而直接体现在收费模式上，则是将律师服务划分为不同的类型进行收费，例如起草一个合同八百块、出具一个律师函五百块，审核一个合同三百块之类的（价格我随手写的，就这意思，并不代表我记得这种报价，而且写这段的时候我现在正在飞机上，想查也没地儿查去）。这种做法靠谱么？其实你想想就知道了。同样的起草合同，我给一个建筑企业一个合同范本（假设建筑工程合同里面的条款他们自己还没背下来的话），和给一个互联网企业为它新上的产品提供售卖合同范本（假设是微信5.0官微推广合同吧），前者网上到处都是，连法院负责审理建筑工程案件的法官都倒背如流，后者没准连北仲或贸仲最时髦的仲裁员都没见过，你觉得哪个合同工作量更大？而按单价收费，可都是就低不就高的，原本要多次研讨耗时良久出具的合同，500块卖你一个，敢用么？当然，理论上产品化后可以降低单位成本，不过对于公司客户来说，与其花点小钱找个不知道谁出具的合同，我真心建议你还不如去同行业花得起律师费的公司那里弄一个合同过来改吧改吧自己用，虽然并不量身定制，可能有些问题，但好歹是行业翘楚的东西，整体靠谱程度并不低。我就遇到过某年给一个新的顾问单位制作完合同模板，第二年好多公司拿出来的合同就让我眼熟得恨不得去找他们再要一次律师费的事情。最搞笑的是，有一个不慎留下的错别字都错得一模一样——律师起草的法律文件没法主张著作权真是个令人伤心的故事。3.3需要给顾问律师提供的合同背景信息的情况 本来这部分是要讲讲提供合同信息的事情，但是往前翻翻发现已经提到过了，那么就只说说合同之外的容易被客户忽略的背景信息的事情吧。由于我提供顾问服务的大多集中在互联网等新兴行业，因此有个特别明显的问题：业务流程比合同流程快。什么叫做业务流程比合同流程快？就是合同双方的合作内容甚至已经履行完了，而书面合同往往还在双方公司冗长的法务流程中来回修改——虽然我能保证我给顾问单位提供的是24小时的回应时间，但对方通常并不是。这样会频繁出现一个传统行业不多见的情况：合同倒签，即合同签署时，其实合同内容已经履行完毕。请务必理解，这个在法律人看来就属于一个典型的“异常”情况，你必须要交代给律师，因为对于倒签的合同，如果你提前告知合同履行情况到底是怎样后，审核工作会变得更有针对性，最重要的是，更省时间——也就是你省钱。其次，不管什么企业，总会有一些合同是表面上说的一回事，其实有着丰富内涵的背景在里面。请注意，这时你一定要告诉你的律师，你签这份合同的背景因素是什么。我有个顾问单位就做的非常好，在某次提供一份合同审核时，法务特别在邮件正文中提醒我“**条款有所严苛，但这家公司老总跟我公司**领导私交甚笃，领导交代该问题不大。”非常好，那这个问题我就可以略过了，因为长期的合作过程中，该公司的负责人甚至都对我的关注点有一定预判，并提前作出了解释，否则我一定会驳回这份合同的签署，而公司领导再来解释的话——这就是两倍的工作量，两倍的律师费了。写到这里，我为什么想到了那份中国足协和卡马乔之间那份看起来非常匪夷所思的合同？最后，如果你对这份合同所涉及的商业合作模式存在疑虑，其实也无妨告知律师你担心的商业风险——这与我之前说过的律师仅防控法律风险并不冲突，因为在你提前告知你的顾虑的情况下，高明的顾问律师可以通过商业条款的精巧表述来尽量实现你的目的。但请注意，这并不是顾问律师的基本义务，而是他也许能够提供的增值服务。结语：根据我的经验，其实我完全还可以写“不同行业的公司如何验证自己使用律师的方式是否正确”、“如何通过律师的工作报表来判断自己公司的运营情况”等等，但是这些下去就没完没了了，事实上，这些想法一直在被我不成文地贯彻到目前合作的顾问单位中去，并且也得到了极高的评价。 原问题：《《律师使用说明书》之三：如何要求顾问律师起草和审核合同求答案》

  回复于 2022-11-16 05:04:27